Lädt man sich von Webseiten Internationaler Organisationen wie dem IMF Datensammlungen im CSV / XLS Format herunter, dann kann man diese nicht auf die Schnelle in Diagramme umwandeln, weil die Zellen mit Zahlen in deren Dokumenten als Text markiert sind. Dies geschieht durch Setzung eines Hochkommas, das man erst entfernen muss.
Mit der Funktion /Bearbeiten /Suchen & Ersetzen … sucht man nach ^.*$. Zu ersetzen ist mit &. Ein Häkchen bei „Regulärer Ausdruck“ muss gesetzt sein.
Für einen Serienbrief mit OpenOffice den Assistenten von OOo zu bemühen, macht mehr Stress:
Vorbereitung: In einem OOo Calc Sheet die Tabelle mit den Namen, Vornamen und sonstigen Feldern anlegen und dieses speichern.
In OOo Writer den gewünschten Text verfassen, der nur noch um die entsprechenden Einträge aus dem Calc Sheet ergänzt werden muss. Beachte: Nicht die Funktionen für Serienbriefe in OOo-Writer nutzen – wir gehen hier einfachere Wege.
In OOo Writer die Taste [F4] drücken, um die möglichen Datenquellen angezeigt zu bekommen (alternativ über das Menü /Ansicht /Datenquellen).
Hier auf die Taste [Serienbriefbedingungen] klicken.
Im aufpoppenden Fenster auf den Schalter [Datenquelle zuweisen] klicken.
Durch einen Klick auf [Durchsuchen] öffnet sich der Dateimanager.
Im Dateimanager das Tabellendokument auswählen, das die Namen etc. enthält. [Öffnen] anklicken.
Das Fenster für den Datenbankaustausch wieder [Schließen].
Die Überschriften (nicht die Inhalte!) mit der Maus in das OOo Writer Dokument ziehen. Der entsprechende Feldname wird dann dort eingesetzt.
Ein [Strg] [P] oder über das Menü /Datei /Drucken löst die Rückfrage von OOo aus, ob man einen Serienbrief drucken möchte. [Ja] – das wollen wir.
Im Druckdialog dann die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Ich wähle diese meist so, dass die Ausgabe mir einzelne PDFs liefert, wobei das Feld <Name> den Dateinamen ergibt.